桌面
清理放置在桌面的文档，把软件图标统一放置在 Lnk 的文件夹中，桌面只保留计算机、Lnk 文件夹、TC、和回收站四个图标。在桌面底部任务栏中放置几个常用的软件方便一键打开。通过敲击快捷键 Alt + Space 唤醒 Launchy 软件，可以打开安装在电脑里的任何软件。桌面为纯黑背景，避免被干扰。
不同的 E-mail 账号，常常会令人头疼，不知先收取哪个账号的邮件。现在工作、生活都会使用唯一的 E-mail 账号，其他账号邮件会被统一代收到唯一的 E-mail 邮箱中，效率大大提高。收件箱中大量未读邮件，让人有一种不想工作的感觉，需要定期的清理。删除无用的邮件，将有用的邮件及时归档。
网络书签
Chrome 作为默认的浏览器，大部分的时间在使用 Chrome，除非个别网站需要基于 IE 内核（登录银行网银）。借助 Chrome 插件 Xmarks 实现网络书签同步，在公司和家里都能把书签更新到最新的状态。
音乐
使用网易云音乐代替本地音乐播放，可以实现跨平台，跨终端，歌单同步的功能。推荐的歌单，省去了大量挑歌的时间。只要有网络的地方，都能听到美妙的音乐。
照片
删除重复、模糊、过期的照片，只保留高质量的。将所有照片文件夹按照固定格式 YYYYMMDD+事件 的方式来命名， 如：20170308 福泉山旅游，方便日后检索。
密码
日常使用的密码可分为 网络秘密 和 生活密码 两种。网络密码包括各种网站登录密码、网银密码、游戏密码、邮箱密码等。生活密码包括银行卡、存折取款密码，保险柜，旅行箱的密码。网络密码通常使用 Chrome 的 Lastpass 插件来实现自动记录保存，并在下次登录时自动填写用户名和密码。生活密码一般记录在云笔记中，方便快速检索。
文件系统
建立一套适合自己的文件管理系统，并且坚决执行。根据文件不同的项目，不同的用途，将它们分别放置在它们应该放置的位置，而不是统一放在一个文件夹内。设置 Inbox 暂存区，将各种零碎的文件暂放其中，定期归档清理。
备份
不喜欢在硬盘中保存太多的无用文件和照片。现在一个硬盘完全能够放下我所有的文件。每周将 E 和 F 盘的文件全部同步备份到另外一个外置硬盘中，防止各种意外造成的数据丢失。